Gérons les stocks....

Olivier Avril - Directeur Financier - Acting Finances

Gérons les stocks...


Ce que l'on attend d'abord de la gestion des stocks, c'est qu'elle permette de toujours livrer le client pour le produit et les délais qu'il souhaite.

Mais avoir 'beaucoup de tout' pour ne pas perdre une vente n'est malheureusement pas la solution. Soit parce que cela représente un poids financier insupportable, soit parce que l'évolution rapide de la demande peut entraîner une perte de la valeur de ces stocks, une perte pour l'entreprise.

Il y a un donc un arbitrage permanent à faire : La politique de stocks est l'un des choix important de l'entreprise commerciale et industrielle. Elle va être différente selon l'entreprise, le type de produit, le type de clientèle.

Un Dirigeant pourra vouloir stocker de manière importante son produit 'phare', aux ventes régulières. Mais gare aux évolutions. Tel distributeur informatique qui avait mis le service à la clientèle au centre de ses préoccupations, s'est retrouvé dans une situation économique impossible quand les prix d'achat et de marché de ses produits ont diminués.

Pour bien gérer ses stocks, il faut donc avoir des prévisions commerciales qui 'tiennent la route'. Et ensuite piloter sa production et ses Achats en fonction des ces prévisions.
Pratiquement, gérer ses stocks, c'est savoir, pour chaque article ou type d'article, combien les quantités détenues représentent de jours ou de mois de ventes.
La référence des quantités vendues peut être par exemple celles des trois derniers mois. Pour les principaux produits, il est bien sur préférable de se baser sur des prévisions.

Un produit courant pourra avoir une 'rotation' de 20 jours, une pièce détachée une rotation de 250 jours. Dans ce dernier cas, le taux de marge compensera, il faut l'espérer, l'immobilisation financière.

Cet indicateur précieux de la rotation en nombre de jours de ventes pour améliorer la gestion des stocks, est beaucoup moins utilisé dans la pratique qu'on ne pourrait le croire.
Cette rotation doit être calculé par le système de gestion. L'outil utilisé est selon les entreprises, une simple feuille 'excel ' ou un progiciel sophistiqué.
L'important est qu'il soit utilisé et qu'une révision au moins mensuelle des stocks soit faite avec ces indicateurs. Pour prendre ensuite des décisions de gestion.

Un produit dont le poids en stock devient excessif ne fait pas toujours aussi rapidement qu'il le faudrait l'objet d'une action commerciale ou d'une promotion.

Et puis le système de gestion des rotations des articles en stock permet de calculer facilement des provisions pour dépréciation. Correctement utilisés, les taux de rotation sont un critère admis sur le plan fiscal. Cela permet de faire un lien entre la 'gestion de stocks' et l'optimisation fiscale. Mais c'est un autre sujet...