Proposé par Cabinet GTEC

ONLYOFFICE Workspace : la suite bureautique propose une offre Cloud VIP pour les entreprises et d'autres nouveaux forfaits

Avec ses nouvelles offres destinées aux entreprises de tailles différentes (à partir de micro-entreprises avec 5 salariés jusqu'aux géants multi-départements avec des milliers d'employés), ONLYOFFICE a la ferme intention de concurrencer les géants américains Google et Microsoft.

ONLYOFFICE Workspace VIP : forfait cloud illimité, collaboratif et sécurisé

C’est avec un forfait cloud VIP 100% cloud et 100% européen que la suite bureautique alternative ouvre grand sa porte aux entreprises françaises.

Afin de conserver une solution 100% européenne, c’est Hetzner Online - dont les data centers officient en Allemagne depuis 1997 - que ONLYOFFICE a choisi comme partenaire. En combinant les avantages déjà présents dans la solution on-premise à des mesures de sécurité avancées, l’éditeur de logiciel souhaite apporter un service de haute qualité aux sociétés. Pour cela, un conseiller ONLYOFFICE sera dédié à chaque compte afin de garantir l’assistance par téléphone réactive et efficace.

Côté collaboratif, la solution intègre déjà toutes les fonctionnalités de base de la suite bureautique à distance, ainsi que l’outil Salles Privées - permettant de chiffrer l’édition de documents de bout-en-bout à l'aide de l'algorithme indéchiffrable AES-256. Les utilisateurs retrouveront aussi toutes les fonctions d’édition et co-édition en ligne avancées et les applications de productivité plus traditionnelles (boîte mail, calendrier, CRM, chat, agenda, outils de communication interne).

Pensée pour les grandes structures, l’architecture du logiciel convient parfaitement aux entreprises multi-départements. De plus, le nombre d’administrateurs et d’invités est illimité.

Le prix démarre à partir de 5,10 € par utilisateur/mois.

ONLYOFFICE Workspace Business : forfait cloud avec des options d’administration évoluées

Vu le besoin des entreprises d’avoir le contrôle total sur leurs données et d’accéder aux outils de gestion afin d’assurer la continuité de l’activité, ONLYOFFICE a doté son bureau dans le cloud de fonctionnalités d’administration et de sécurité avancées dont :

  • LDAP pour importer facilement les utilisateurs,
  • support SSO pour une authentification sécurisée, 
  • journalisation des connexions et des actions d’utilisateurs
  • possibilité de restaurer rapidement le bureau dans le cloud à partir d'un fichier de sauvegarde créé précédemment,
  • options de marque blanche,
  • recherche en texte intégral dans les documents, les projets et le contenu des e-mails. 

A propos, le nombre d’administrateurs pour chaque portail n’est pas limité.

Chaque utilisateur bénéficie de 100 Go d’espace de stockage et peut inviter à rejoindre le portail deux utilisateurs tiers. Ce forfait garantit la collaboration en temps réel de très haut niveau avec le nombre illimité de sessions d’édition des documents en simultané.

Quant aux outils professionnels, outre les applications bureautiques, les entreprises acquièrent le serveur de mail pour créer les boîtes de messagerie professionnelles et l’habilité de relier ONLYOFFICE Workspace cloud avec les services tiers dont DocuSign, Twilio, etc.

L’assistance technique s’effectue par mail avec le délai minimum avant la première réponse.

Bonus : les utilisateurs de ce forfait sont en mesure d’accéder aux fonctionnalités d’édition avancées via les applications de bureau gratuites ONLYOFFICE telles que comparaison des documents, contrôles de contenu, affichage tableau.

C’est une offre modulable permettant de spécifier un nombre exact d’utilisateurs lors de l’achat d’abonnement dont les prix démarrent à partir de 3,40 par utilisateur/mois.

ONLYOFFICE Workspace Startup : forfait cloud 100% gratuit pour les micro-entreprises

Les petites équipes peuvent dorénavant se procurer une solution cloud tout-en-un, conforme au RGPD et hébergé par un fournisseur fiable, qui inclut tous les outils basiques dont les éditeurs des documents collaborative, la gestion des projets et de la relation clients, l’agenda, le mail et réseau social de l’entreprise.

Gratuit ne veut pas dire non protégé. Les portails pour les start-ups avec 2 Go d’espace chacun, sont sécurisés avec l’authentification à deux facteurs, la restriction des accès par l’adresse IP et les domaines de mail fiables. Les sauvegardes des données s’effectuent automatiquement.

Ces environnements de travail sont renforcés par l’intégration avec les services populaires tels que OneDrive, Twitter, Facebook, etc., et les applications de bureau et mobiles gratuites.

En cas des questions d’ordre technique, les utilisateurs peuvent solliciter l’aide de la communauté via le forum.

Pour en savoir davantage sur l'offre cloud

https://www.onlyoffice.com/fr/cloud-office.aspx

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